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Kostenvergleich2018-10-05T11:14:01+00:00

Bei RED Medical entfallen eine ganze Reihe Kosten, die bei einer klassischen Praxis-EDV automatisch anfallen: Sie benötigen keine eigenen Server mehr, teure Vor-Ort-Einsätze von Technikern sind nicht notwendig, denn die Server und Datenbanken befinden sich nicht mehr in der Praxis, sondern in einem sicheren Rechenzentrum. Wartungsarbeiten wie Datensicherung oder das Einspielen von Updates entfallen ebenfalls, denn darum kümmern wir uns. Damit sparen Sie mit RED Medical bares Geld – und zwar von Anfang an!

Beispielrechnung (5 Arbeitsplätze, 5 Jahre, 1.000 Patienten)

Angenommen wird eine normale Praxis mit 5 Arbeitsplätzen und 1.000 Patienten im Quartal, verglichen werden die Kosten über einen Zeitraum von 5 Jahren. In dieser Beispielrechnung sind weitere Kosten für Vor-Ort-Service oder andere technische Installationen wie gesicherte Verbindungen für den Zugriff auf den Praxis-Server von zu Hause nicht berücksichtigt. Das dargestellte System mit nur einem Server hat zudem nicht die gleiche Ausfallsicherheit wie ein Cloud-System, welches immer mit mehreren parallelen Servern arbeitet.

Einmalige Investitionen

Einmalige Investitionen fallen bereits vor Beginn des Systembetriebs an, auch wenn noch kein einziger Patient abgerechnet wurde. Investitionen gehören zum aktiven Betriebsvermögen und müssen über längere Zeiträume abgeschrieben werden. Sie binden langfristig Kapital und sollten daher aus steuerrechtlicher Sicht möglichst niedrig sein. Bestimmte Investitionsgüter müssen regelmäßig ersetzt werden, weil z.B. die Server-Hardware veraltet.

Herkömmliches System

  • Investitionskosten im Startjahr
  • 9.500 €
  • 1 x Server, normal. Backup über USB-Platten
    2.500 €
  • 1 x Unabhängige Stromversorgung für Server
    500 €
  • 5 x Arbeitsplatzrechner High End
    2.500 €
  • Softwarelizenzen für Server und PCs
    4.000 €
  • Internet-Router
    0 €

RED Medical

  • Investitionskosten im Startjahr
  • 2.000 €
  • Kein eigener Server erforderlich
    0 €
  • Keine unabhängige Stromversorgung erforderlich
    0 €
  • 5 x Arbeitsplatzrechner Normal
    1.500 €
  • Keine Softwarelizenzen für Server und PCs erforderlich
    0 €
  • Internet-Router redundant
    500 €

Laufende Kosten

Laufende Kosten verringern als Aufwendungen die Steuerlast und den Gewinn. Fixkosten fallen unabhängig vom Ertrag immer in gleicher Höhe an (z.B. Software-Lizenzen unabhängig von der Anzahl abgerechneter Patienten) und sollten daher möglichst niedrig sein. Variable Kosten sind an die Erträge gekoppelt (z.B. Servicegebühren pro abgerechnetem Patient), passen sich an Schwankungen der Patientenzahl an und entlasten so Ihre Gewinn- und Verlustrechnung.

Herkömmliches System

  • Laufende Kosten über einen
    Zeitraum von 5 Jahren
  • 35.442 €
  • Eigener Aufwand (Updates, Backup, Wartung, Virenschutz)
    25 €/h, 10 h/Monat
    15.000 €
  • Strom Server
    2.628 kWh/Jahr, 0,30 €/kWh
    3.942 €
  • Strom Arbeitsplätze (High-End-PC)
    100W/h, 200 h/Monat, 0,30 €/kWh
    1.800 €
  • Internetzugang für Telematik
    45 €/Monat
    2.700 €
  • Softwarepflege Praxissoftware
    200 €/Monat
    12.000 €
  • Keine Servicegebühr
    für abgerechnete Patienten
    0 €

RED Medical

  • Laufende Kosten über einen
    Zeitraum von 5 Jahren
  • 16.200 €
  • Eigener Aufwand (Wartung, Virenschutz)
    25 €/h, 1 h/Monat
    1.500 €
  • Strom Server
    in Grundgebühr enthalten
    0 €
  • Strom Arbeitsplätze (Standard-PC)
    50W/h, 200 h/Monat, 0,30 €/kWh
    900 €
  • Internetzugang (redundant)
    90 €/Monat
    5.400 €
  • 30 €/Quartal
    600 €
  • 0,39 €/1000 Patienten/Quartal
    7.800 €

Gesamtkosten

Die Gesamtkosten ergeben sich aus den einmaligen Investitionen und den laufenden Kosten.

Herkömmliches System

  • Gesamtkosten über einen
    Zeitraum von 5 Jahren
  • 44.942 €

RED Medical

  • Gesamtkosten über einen
    Zeitraum von 5 Jahren
  • 18.200 €

Weitere Kosten

In dieser Beispielrechnung sind weitere Kosten für Vor-Ort-Service oder andere technische Installationen wie gesicherte Verbindungen für den Zugriff auf den Praxis-Server von zu Hause nicht berücksichtigt. Das dargestellte System mit nur einem Server hat zudem nicht die gleiche Ausfallsicherheit wie ein System im Rechenzentrum, welches immer mit mehreren parallelen Servern arbeitet und umfangreiche Schutzmaßnahmen hat (z.B. Feuerlöschanlage, Notstrom, Zutrittskontrolle)

Opportunitätskosten

Oft vernachlässigt werden die Aufwände, die in der Praxis selbst entstehen – die Arbeitsstunden, die das Praxispersonal oder die Ärztin oder der Arzt selbst für den Betrieb und die Wartung der IT aufwenden, etwa um Updates einzuspielen oder die regelmäßige Datensicherung durchzuführen. Weil diese Tätigkeiten meist vom vorhandenen Personal erledigt werde, werden sie nicht als Kosten wahrgenommen. In einer ökonomischen Betrachtungsweise müssen sie dennoch als sogenannte Opportunitätskosten berücksichtigt werden – man hätte in dieser Arbeitszeit statt der IT-Wartung beispielsweise auch abrechenbare Leistungen erbringen können.